تقارير إلمام

تقدم منصة إلمام عدد من التقارير التي من شأنها أن تساعد المنشأة على إكتشاف الملاحظات وتحسين حالتها لدى بعض الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتأمينات الإجتماعية وكذلك القدرة على إتخاذ القرار المناسب والذي يساعد المنشأة على الحد من الهدر المالي وضبط جودة عدد من العمليات الحكومية للمنشأة.

1- تقرير نطاق المنشأة:
تقرير يوضح نطاق المنشأة الحالي والمؤثرات عليه وكيفية تحسينه بأسهل الحلول الممكنة وأقل التكاليف مع وجود إرشادات ونصائح للمنشأة تساعدها على العمل على تحسين النطاق وكذلك يحتوي التقرير على التدرج بالنطاقات وكيفية الوصول لكل نطاق مع كيفية زيادة رصيد الاستقطاب (نقل الكفالة / التأشيرات) لمساعدة المنشأة ايضاً بعملية الاستقطاب بكل وضوح.

2- تقرير المهن الموطنة:
تقرير يوضح المهن الموطنة في المنشأة ونسبها، وتقديم الإرشادات لتوافقها مع أنظمة ولوائح وزارة الموارد البشرية، كما أنه يبين جميع المهن التي لها قرار توطين صادر من قبل وزارة الموارد البشرية وتوضح داخل التقرير بجدول متناسق تستطيع المنشأة من خلاله معرفة ما هي المهن التي لديها بالمنشأة وهل يلزم عليها توطين هذه المهن أم لا يلزم وتمكنها من بناء التصور المستقبلي ووضع الخطط الاستراتيجية لتوطين هذه المهن بالنسب المحددة من قبل الوزارة والاعداد المطلوبة والشروط الواجب توفرها.

3- تقرير نسب الجنسيات:
تقرير يوضح نسب الجنسيات في المنشأة ومنشآت الرقم الموحد مما يتيح لصاحب العمل معرفة النسبة المئوية لكل جنسية في منشأته والعدد الذي يمكن للمنشأة استقطابه دون تجاوز هذه النسبة، وكذلك يقدم التقرير بشكل جدول تفاعلي يستطيع من خلاله صاحب العمل إضافة واستبعاد الجنسيات وملاحظة التغير في النسب بشكل فوري مما يساعده على حل مشكلة تجاوز النسبة لبعض الجنسيات واتخاذ القرار الأفضل للاستقطاب او الاستبعاد، وكذلك يمكن طباعة التقرير وتقديمه للإدارات العليا للتخطيط ووضع الاستراتيجيات.

4- تقرير العمالة الغير محتسبين:
تقرير يوضح الموظفين الغير محتسبين في وزارة الموارد البشرية او التأمينات الاجتماعية وكذلك بيان الحالات التي تمنع الاحتساب في النطاق وتؤثر بشكل سلبي على المنشأة وحماية الأجور وغيرها من ملاحظات وذلك عن طريق المقارنة بين ملفات العمالة في ملفات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتأمينات الإجتماعية، وكذلك يقدم التقارير تنبيهات عن الذين تقع أجورهم أقل من الأجور المحددة لاحتساب السعوديين في نطاق المنشأة لتفادي تلك المشاكل، وكذلك تنبيهات عن العمالة المستقدمة والتي لم يصدر لهم إقامات والمدة المتبقية لإصدار الإقامات دون الوقوع في غرامات التأخير، مما يساعد صاحب العمل على اتخاذ القرارات السليمة للتصحيح.

5- حاسبة نطاقات التفاعلية:
هي حاسبة تفاعلية تساعد على معرفة النطاق بشكل فوري ودقيق بناءً على الأعداد المدخلة للسعوديين والأجانب وتساعد على معرفة رصيد الاستقطاب (نقل الكفالة / التأشيرات) وكيفية زيادته بالعدد المطلوب مما يساعد صاحب العمل على بناء خطط التوظيف والاستبعاد بشكل سهل وواضح.

6- تنبيهات سجلات وتراخيص المنشأة
خدمة تعمل على مساعدة صاحب العمل على أرشفة السجلات والتراخيص الخاصة بالمنشأة والحصول على التنبيهات عند قرب انتهائها، مع أرشفة جميع تفاصيل السجلات والتراخيص من أرقام وتواريخ وغيرها لتسهيل عملية الوصول لها وكذلك طباعتها على شكل تقرير يمكن تقديمها للإدارات العليا.

7- حاسبة التوطين حسب أنشطة السجل التجاري
هي حاسبة تمكنك من اختيار أنشطة السجل التجاري قبل إصداره بشكل فعلي ومن خلالها ستتعرف ما هو النشاط المعتمد في برنامج نطاقات مستقبلاً بناء على الأنشطة المختارة وكذلك احتساب نسبة التوطين وحالة النطاق قبل تأسيس المنشأة بشكل فعلي.

8- النشاطات الاعلى توطيناً في المنشأة
هي أحد التقارير في المنصة توضح النشاطات الاعلى والأقل في نسبة التوطين بالترتيب في حال تعددت أنشطة السجل التجاري مما تساعد أصحاب العمل على فهم أثر الأنشطة في السجل التجاري على مستوى نطاق المنشأة في وزارة الموارد البشرية وتحديد الأنشطة الفعلية التي تمارسها المنشأة والاستغناء عن الأنشطة التي قد تسبب أثر أو تكلفة إضافية في التوطين على المنشأة وهي ليست بحاجة لها بشكل فعلي.

9- تنبيهات حالة دعم صندوق الموارد البشرية - قريباً
يمكن المنشأة من الحصول على تنبيهات عن حالة دعم صندوق الموارد البشرية (هدف) بعد ضبط إعدادت المستحقين من قبل صاحب العمل ورفع البيانات للنظام واستخراج التقرير الذي يساعد صاحب العمل على الاستفادة من دعم الصندوق للمستحقين لديه في المنشأة وتسهيل عملية المتابعة.

10- إجراءات العمليات الحكومية - قريباً
هو دليل إجراءات لأغلب العمليات الحكومية التي تحتاجها المنشآت وتساعد صاحب العمل والعاملين في العلاقات الحكومية والموارد البشرية لمعرفة تفاصيل كل عملية من البداية وحتى النهاية لتسهيل إنجاز العمليات الحكومية وزيادة معرفتهم وخبرتهم لتنفيذ عمليات المنشأة بكل يسر وسهولة.

إلمام .. شريكك في العمليات الحكومية