نظام إلمام هو نظام تقني يقوم بتحليل بعض البيانات الحكومية للمنشأة مثل ملفات وزارة العمل والتأمينات الاجتماعية لاكتشاف بعض الملاحظات والأخطاء وتقديم نصائح وإرشادات من شأنها تحسين أداء المنشأة والحد من الهدر المالي الغير واضح لصاحب العمل إن وجد

يكون التسجيل في إلمام بالشكل الاعتيادي عن طريق الايميل والرقم السري، ومن ثم إضافة المنشأة داخل الحساب وذلك عن طريق رقم السجل التجاري حيث أن نظام إلمام متكامل مع وزارة التجارة، ويقوم بذلك صاحب العمل أو الموظف المختص في المنشأة أو أي طرف آخر يفوضه صاحب العمل لعمل التقارير الخاصة بالمنشأة

يقدم نظام إلمام عدد من التقارير المهمة لكل منشأة مثل تقرير تحسين نطاق المنشأة والمؤثرات عليه وتقرير المهن الموطنة في المنشأة والاعداد اللازمة لتكون متوافقة مع أنظمة وزارة الموارد البشرية وكذلك تقرير نسب الجنسيات في المنشأة وإمكانية تصور الأعداد المطلوبة بناء على خطة الاستقطاب والتوظيف وكذلك تقرير الموظفين الغير محتسبين في أنظمة الموارد البشرية والتأمينات التي قد تؤثر على بعض عمليات المنشأة مثل حماية الأجور، كما أن نظام إلمام يقدم حاسبة النطاق التفاعلية بشكل فوري والتي تساعد على بناء التصور لخطة التوظيف والاستبعاد وكذلك تصور نطاق المنشأة، كما أننا نعمل في إلمام على تجهيز عدد كبير من التقارير والحاسبات التي ستضاف قريباً للنظام ستساعد المنشأة في أداء عملها بكل يسر وسهولة مثل تنبيهات دعم صندوق الموارد البشرية و احتساب النشاطات الاعلى والاقل نسبة توطين في السجل التجاري وكذلك إدارة و أرشفة السجلات والتراخيص الخاصة بالمنشأة.

تكمن فائدة إلمام للمنشآت في مساعدتها على اكتشاف الملاحظات والأخطاء وتقديم النصائح والإرشادات التي بدورها تساعد صاحب العمل على اتخاذ القرارات السليمة في منشأته، أما فائدة إلمام للموظفين فإنها تكمن في مساعدتهم على فهم عدد كبير من العمليات الحكومية في المنشأة مما يساعدهم على تطوير أدائهم بشكل أفضل، كما أنها تساعد على اختصار الوقت والجهد المبذول في إعداد التقارير لباقي الإدارات للمساعدة في اتخاذ القرارات السليمة.

يعتمد نظام إلمام في إعداد التقارير على تحليل البيانات والملفات المدخلة من قبل صاحب العمل أو الموظف المختص في المنشأة مثل ملف بيانات العمالة في وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية فبمجرد رفع الملفات لنظام إلمام يتم تحليلها وإخراج النتائج على شكل تقرير واضح وبسيط يساعد صاحب العمل أو الموظف المختص على اتخاذ القرار. لمعرفة كيفية إنشاء التقارير خطوة بخطوة حمّل دليل الاستخدام

بشكل عام نظام إلمام يخدم جميع المنشآت في المملكة بجميع أحجامها صغيرة ومتوسطة وكبيرة، قد تكون فائدته للشركات المتوسطة والكبيرة أكثر وضوحا بحكم عدد العمالة وتعقيد العمليات وترابطها في المنشأة، لكن هذا لا يعني عدم استفادة المنشآت الصغيرة من النظام، أما المنشآت المتناهية بالصغر (5 عمالة فأقل) فهي الأقل استفادة من تقارير إلمام بسبب حجم العمليات وسهولة السيطرة عليها.